Электронный юридически значимый документооборот
![]() |
|
Вы сможете обмениваться УПД (универсальными передаточными документами), накладными, счетами, актами, платежными поручениями и другой документацией в электронном виде.
Это совокупность автоматизированных процессов, которые охватывают все виды обработки документов: от их создания до перевода в архив.
В основе лежат две технологии: docflow и workflow.
Docflow – регулирует движение файлов между структурными подразделениями учреждения.
Workflow – устанавливает порядок работы и управляет разграничением прав доступа к информации.
Экономия времениМгновенная отправка и получение пакета документов помогут оперативно решать множество задач и не задерживать рабочий процесс оформлением на бумаге. Производительность персонала увеличится на десятки процентов! |
Экономия денегВы снизите траты на бумагу, копировальную технику, расходные материалы и на доставку. |
Никаких шкафов с кипами бумагВсе ваши документы хранятся в электронном архиве. Они не потеряются, не сгорят и не испортятся. |
Организация под контролемМгновенный доступ к мониторингу поможет определить, на каком этапе находится документооборот. Четкое разграничение ролей и ответственных даст возможность оценить, кто и как выполняет задание. |
Безопасность и юридическая значимостьЭлектронный документ передается по зашифрованному каналу, что исключает перехват или подмену данных. Усиленная квалифицированная электронная подпись обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. |
Избавление от ошибокС помощью встроенной во все наши сервисы функции форматно-логического контроля ваш пакет документов всегда будет сформирован корректно. |
Легко освоитьВам не придется тратить время на то, чтобы разобраться, как работает система ЭДО. Любой документ легко отыскать. Пользователь может быстро получить информацию в соответствии с установленными полномочиями. |
Расстояние – не преградаТеперь ваша компания не зависит от курьерских служб. Как бы далеко ни находился контрагент, документооборот с ним будет надежно организован, даже если он подключен к другому оператору ЭДО. В этом поможет роуминг, который мы настроим для вас бесплатно. |
Системы электронного документооборота экономят время и финансовые ресурсы, а также повышают качество бизнес-процессов.
Внедрение системы ЭДО в учреждение – ответственный шаг, от которого зависит развитие предприятия и эффективность управления им.
Выбор исходит от специфики деятельности хозяйствующего субъекта, уровня его развития и целей. Каждый документооборот следует корректировать под нужды определенной организации. Мы это умеем!
Все наши продукты соответствуют законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами, обеспечивают уровень информационной безопасности в соответствии с российскими и международными стандартами.
Организуем электронный документооборот для вашего учреждения быстро и недорого! Все наши программные продукты гибко адаптируются под нужды заказчика, что позволяет использовать их в любой сфере деятельности.
Программа "Склад и торговля"
![]() |
|
Широкие возможности настройки интерфейса - конструктор форм, персонализация, возможность составления шаблонов печатных документов позволяют создавать произвольные документы и отчеты.
Возможна доработка программы под ваши индивидуальные задачи.
Программа | Редакция "БАЗОВАЯ" на 1 рабочее место |
Редакция "СТАНДАРТ" сетевая на 3 рабочих места |
Редакция "БИЗНЕС" сетевая на 5 рабочих мест |
Редакция "ПРО" сетевая на 10 рабочих мест |
Редакция "КОРП" сетевая на 20 рабочих мест |
Редакция "ВИП" сетевая без ограничений |
|
1. | Склад и торговля | 3000 | 6000 | 10000 | 18000 | 25000 | 29900 |
Скриншоты программы
|
||
Основные функции программы
Интеграция с торговым оборудованиемФункционал программы "Склад и торговли", как и других наших программ, имеет возможность интеграции с торговым оборудованием.
Также с помощью программы вы сможете делать следующее:
Установка программыДля установки программы необходимо:
|
Сверка НДС - подключись бесплатно!
![]() |
|
Начиная с 1 квартала 2015 года в составе декларации по НДС нужно передавать сведения из книг покупок, книг продаж и журналов учета счетов-фактур (ст. 12 Федерального закона № 134-ФЗ, дополнившая ст. 169 НК РФ пунктом 5.1; приказ ФНС № ММВ-7-3/558@).
На основе этих данных в ФНС производится перекрестная сверка всех счетов-фактур между продавцами и покупателями. В случае несоответствия данных или расхождения в цифрах поставщика и покупателя, налоговая инспекция направляет отправителю требование о предоставлении пояснений.
Благодаря сервису «Сверка НДС» упрощается процедура сверки данных из книг покупок и продаж между контрагентами, тем самым, обеспечивает идентичность документов на стороне отправителя и контрагента.
Для начала работы необходимо перейти по ссылке sverka.astralnalog.ru. В качестве рабочих браузеров можно использовать наиболее распространенные интернет - браузеры (Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer). При первичном входе в сервис необходима авторизация по сертификату. В дальнейшем вход в систему возможен как по ЭП, так и по логину/паролю.
Для проведения сверки необходимо загрузить книги покупок/продаж. Сделать это можно по нажатию на кнопку «Добавить книги покупок/продаж» на главной странице сервиса. В появившемся окне необходимо выбрать отчетный период, год и нажать кнопку «Загрузить». Перед вами откроется окно выбора файла. Укажите файл книги покупок/продаж и нажмите кнопку «Открыть». После успешной загрузки файла книги покупок/продаж процесс сверки запускается автоматически.
Результаты проведенной сверки отображаются на главной странице. После обработки загруженных файлов, в зависимости от результатов сверки, сервис проведет группировку счетов-фактур по контрагентам и отнесет каждого контрагента к какой-либо из категорий: «с разногласиями», «без разногласий», «еще не сверились», «с ошибками».
Внимание! В случае нахождения ошибок или разногласий Вы можете уведомить своего контрагента об этом, оставив комментарий к счету-фактуре.
Более подробное описание процедуры подключения и прохождения сверки НДС вы можете найти в «Инструкции пользователя».
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Простота подключения и использования |
Доступ через интернет 24ч/7 дней в неделю |
Интуитивно понятный интерфейс |
Получение комментариев и уведомлений |
Справочник контрагентов |
Программа "Учет клиентов"
![]() |
|
«Учет клиентов» - это современная, простая и удобная система для управления отношениями с клиентами. Обеспечивает ведение базы данных и учет клиентов (организаций и лиц), выставленных им счетов, заключенных с ними договоров (сделок), других документов, продуктов (товаров и услуг), сотрудников. Программа предназначена для автоматизации деятельности отдела продаж, финансового отдела и других задач, которые можно гибко настроить.
«Учет клиентов» - программа, являющаяся системой класса Customer Relationship Management (CRM). Так называют стратегию ведения бизнеса, когда отношения с клиентом выводятся на первый план и ставятся главной целью деятельности предприятия. Программа учета заявок, использующая CRM-стратегию, позволит выявить наиболее «доходных» клиентов, научиться более эффективному менеджменту и предотвратить уход главных клиентов к конкурентам.
Программа | Редакция "БАЗОВАЯ" на 1 рабочее место |
Редакция "СТАНДАРТ" сетевая на 3 рабочих места |
Редакция "БИЗНЕС" сетевая на 5 рабочих мест |
Редакция "ПРО" сетевая на 10 рабочих мест |
Редакция "КОРП" сетевая на 20 рабочих мест |
Редакция "ВИП" сетевая без ограничений |
|
1. | Учет клиентов | 3000 | 6000 | 10000 | 18000 | 25000 | 29900 |
Ведение списка клиентов фитнес-клуба и их контактных данных. По каждому клиенту можно посмотреть полную информацию о приобретенных им услугах, когда и на какую сумму они были приобретены, а также все визиты клиента.
Справочники услуг и товаров клуба
Контроль и регистрация всех визитов каждого клиента фитнес-клуба
СКРИН Контрагент
![]() |
|
Скрин «Проверка контрагентов» может потребоваться службе безопасности, бухгалтерии, судебным приставам, юридическому отделе, детективному агентству и т.д. Сервис Скрин «Контрагент» позволяет в режиме онлайн проверить своих контрагентов, конкурентов или партнеров. С помощью него можно заказать выписку из ЕГРЮЛ, оценить финансовое положение организации и выявить фирмы-однодневки.
Скрин «Контрагент» — эффективный инструмент в конкурентной борьбе.
Для удобства пользователей сервис реализован в двух версиях: online-сервис (СКРИН Контрагент) и встроенный сервис в ПП «Астрал Отчет» (Астрал Отчет: Бизнес-Навигатор).
Возможности:
Преимущества:
Цена:
СКРИН Контрагент: | Базовый | Расширенный | Полный |
Россия: Юридические лица | |||
Регистрационные данные, Руководство, Владельцы, История изменений, Выписка из ЕГРЮЛ | ✔ | ✔ | ✔ |
Уровень надежности компании | - | ✔ | ✔ |
Годовая бухгалтерская отчетность по РСБУ | ✔ | ✔ | ✔ |
Квартальная бухгалтерская отчетность по РСБУ | - | - | ✔ |
Финансовая отчетность по МСФО | ✔ | ✔ | ✔ |
Государственные контракты | - | ✔ | ✔ |
Проверки (Проверка адресов массовой регистрации, Проверка наличия дисквалифицированных лиц в исполнительном органе) | - | ✔ | ✔ |
Связи (Визуализация связей (участники/дочерние общества), Взаимосвязанные лица, Связи по списку, Списки аффилированных лиц) | - | ✔ | ✔ |
Сообщения (Сообщения и существенные факты, Календарь корпоративных событий, Сводный план проверок, Картотека арбитражных дел, Исполнительные производства) | - | ✔ | ✔ |
Ценные бумаги (Акции, Облигации, Регистратор, Доход по акциям, Выплаты по облигациям, Эмиссионные документы) | - | - | ✔ |
Отчеты (Годовые отчеты, Квартальные отчеты, Учредительные и внутренние документы, Прочие документы) | - | - | ✔ |
Группы предприятий (Добавление/удаление компаний в группы, экспорт/импорт данных) | - | - | ✔ |
Мониторинг изменений в ЕГРЮЛ (Регистрационные данные, Руководство, Учредители, Статус компании) | ✔ | ✔ | ✔ |
Мониторинг сообщений (Календарь корпоративных событий, Сообщения и существенные факты, Сообщения о банкротствах, Картотека арбитражных дел) | - | ✔ | ✔ |
Россия: Индивидуальные предприниматели | |||
Регистрационные данные, Государственные контракты, Выписка из ЕГРИП | ✔ | ✔ | ✔ |
Сообщения о банкротствах, Картотека арбитражных дел | - | ✔ | ✔ |
Украина: Юридические лица | |||
Регистрационные данные, Руководство, Владельцы, Арбитраж, Существенные факты, Ценные бумаги, Бухгалтерская отчетность | - | - | ✔ |
Казахстан: Юридические лица | |||
Регистрационные данные, Руководство, Владельцы | - | - | ✔ |
Цена базовой лицензии на 12 мес., руб. | 16 000 | 38 000 | 120 000 |
Цена дополнительной лицензии на 12 мес., руб. | 10 000 | 10 000 | 27 000 |
Сообщения: Календарь корпоративных событий, Сообщения и существенные факты, Сообщения о банкротствах, Картотека арбитражных дел, Группы предприятий, Мониторинг | |||
Цена базовой лицензии на 12 мес., руб. | 16 000 | ||
Трансфертное ценообразование: Расчет интервала рентабельности, предусмотренного статьей 105.8 Налогового кодекса Российской Федерации | |||
Цена базовой лицензии на 12 мес., руб. | 60 000 | ||
СКРИН Маркетинг и закупки (http://marketing.skrin.ru/): Анализ рынка на основе бухгалтерской отчетности, Формирование базы данных потенциальных клиентов, Поиск заказчиков и поставщиков, товаров и услуг, Формирование НМЦ для начала процедуры закупки | |||
Цена базовой лицензии на 12 мес., руб. | 20 000 |
Анализ судебной практики показывает, что информация о регистрации хозяйствующего субъекта носит справочный характер, поэтому не может использоваться для оценки благонадежности контрагента. Проявление осмотрительности и осторожности при выборе контрагента означает не только оценку правоспособности организации, но и частных лиц, действующих от ее имени.
Проверка контрагента онлайн позволит упростить процедуру оценки благонадежности организаций и минимизировать риски. Получить информацию о контрагенте можно всего за несколько минут. Проверку партнеров следует осуществлять не только по общепринятым параметрам, но и на предмет горизонтальных и вертикальных связей.
Проверка контрагентов по ИНН предоставляет достоверный и актуальный материал для анализа. На сайте проверка контрагента по ИНН снижает коммерческий риск и защищает бизнес от незаконных противоправных схем ведения деятельности.
Удобный поиск
Функционал проверки контрагентов даёт возможность проверки себя, а также всех контрагентов, действующих на территории РФ. Для удобства работы с сервисом в «СКРИН.Астрал» встроен расширенный фильтр по поиску организаций, который упрощает работу пользователей. Система поиска работает по разным параметрам:
ИНН
наименование компании
руководитель и учредитель
адрес компании
поиск по отрасли
поиск по ОПФ
поиск по региону и форме собственности
Достоверные и надежные источники для проверки контрагентов.
Система по проверке контрагентов дает возможность получить полную информацию и все необходимые сведения по компаниям. Сервис собирает всю информацию только из официальных источников: Высший Арбитражный Суд, ФНС России, Банк России, Федеральное Казначейство, ГМЦ Росстата, Служба Банка России по финансовым рынкам, ЕФРСБ, Вестник государственной регистрации.
Мои отчеты.
Сервис «Мои отчеты» позволяет сформировать отчет с возможностью выбора необходимой в нем информации. В таком отчете можно найти всю интересующую информацию по контрагенту, в том числе и краткий анализ финансового состояния юридического лица. Анализ производится на основании данных бухгалтерской отчетности. Данный блок предоставляет возможность пользователю оценить текущее состояние и динамику основных финансовых показателей, а также проанализировать перспективы деятельности юридического лица.
Экспорт в PDF.
Функционал проверки контрагентов даёт возможность полного экспорта информации в формате PDF.
Картотека арбитражных дел – возможность получить и изучить всю судебную историю по выбранному контрагенту. База картотеки содержит информацию по арбитражным делам всех организаций на территории РФ.
Удобный поиск в системе «СКРИН.Астрал» упростит сортировку арбитражных дел по контрагенту благодаря быстрому выставлению фильтров. Список необходимых дел формируется исходя из параметров:
истец
ответчик
номер дела
дата поступления дела в суд
сумма иска
форма участия
арбитражный суд
Каждая карточка арбитражного дела содержит не только общие сведения, форму процессуально участия, но и полную хронологию событий от подачи искового заявления до информации о принятом решении по делу.
Функционал «СКРИН.Астрал» имеет полный доступ к реестру государственных контрактов и информацию по закупкам. Каждый пользователь «СКРИН.Астрал» сможет просмотреть сведения о контракте/закупке: номер извещения, статус договора, информация о поставщике/заказчике, контактные лица, стоимость исполнения, предмет договора, а также, в каком статусе находится контракт/закупка.
Удобный поиск по поставщикам и заказчикам во многом упростит работу с реестром государственных контрактов за счет возможности настройки фильтра по различным параметрам:
- цена государственного контракта;
- заказчик/поставщик/участник госконтракта;
- предмет госконтракта;
- период;
- статус выполнения государственного контракта/закупки;
- номер сведений о госконтракте/закупке;
- товар;
- ФЗ, в соответствии с которым выполняется размещение.
Скрин.Астрал позволяет выгрузить результаты поиска в формате xls на Ваш компьютер с возможностью дальнейшей работы с документом.
Скрин.Астрал даёт возможность получать и анализировать бухгалтерскую отчетность любой организации, которая зарегистрирована на территории РФ. В список бухгалтерской отчетности исходя из ПБУ 4/99, входят:
отчет о прибылях и убытках;
отчет о целевом использовании полученных средств;
бухгалтерский баланс;
приложение к бухгалтерскому балансу;
отчет об изменениях капитала;
отчет о движениях денежных средств.
Блок информации с основными финансовыми показателями позволяет просмотреть по любому контрагенту выручку, прибыль/убыток до налогообложения, чистую прибыль/убыток за три последних отчетных года.
Анализ бухгалтерской финансовой отчетности организации является важным показателем для определения благонадёжности и порядочности проверяемого контрагента.
Архив бухгалтерской отчетности позволит получить отчет за каждый год, предоставив по каждому контрагенту сведения по:
краткосрочным обязательствам;
капиталу и резерву;
долгосрочным обязательствам;
оборотным/внеоборотным активам.
Бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций также находится в открытом доступе для пользователей системы СКРИН.Астрал.
Функционал Скрин.Астрал включает в себя возможность запроса и формирования выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Система позволяет получать выписки по любому контрагенту, который зарегистрирован и действует на территории РФ. Выписки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей являются актуальными и достоверными, учитывая, что они формируются на момент запроса. Сохраняется история последней запрашиваемой выписки по каждой организации.
По мимо сервиса Скрин.Астрал получать выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно в других функционалах, созданных Калугой Астрал: Астрал Отчет и 1С-Отчетность. А как их запросить – читайте в нашем блоге.
В том числе сервис имеет большой набор других функций, способных предоставить важную информацию о контрагенте, необходимую для проверки организации, таких как:
Визуализация связей, отчет по взаимосвязанным лицам;
Сообщения о банкротстве;
Исполнительное производство;
Календарь корпоративных событий;
Сообщения и существенные факты;
Вестник государственной регистрации;
Адреса массовой регистрации;
Наличие дисквалифицированных лиц в исполнительном органе;
Сводный план проверок.
Сведения о представлении ЮЛ заявлений для гос. регистрации в ФНС
*Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП носит информативный характер и формируется без подписи и печати инспектора налогового органа.
Сервис «Маркетинг и закупки» поможет найти все государственные контракты, заключенные между контрагентами, найти необходимых поставщиков/заказчиков, а также сформировать контактные базы данных для поиска клиентов. В сервис встроена гибкая система поиска:
поиск по товарам, ценам и контрагентам;
поиск по показателям (ОПФ, отрасли, региону по ОКАТО и прочим).
С помощью вкладки «товары, цены и контрагенты» Вы сможете получить полную историю заключенных контрактов искомого контрагента. А также проанализировать отдельные отчеты с полной информацией по товару и цене, по поставщику, по заказчику.
Также в блоке «Маркетинг и закупки» есть возможность формировать и выгружать контактные базы данных в соответствии с заданными параметрами:
ОПФ;
Отрасль;
Форма собственности;
Регион;
Дата присвоения ОГРН и т.д.
Поиск по показателям РСБУ позволяет формировать базы в зависимости от выбранных показателей Бухгалтерского баланса и их значения. Поиск без показателей РСБУ позволяет формировать базы вне зависимости от наличия бухгалтерской отчетности у компаний.
Функционал СКРИН.Астрал позволяет не только получать актуальные выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП по любой организации, но и при постановке на мониторинг интересующие организации Вы сможете получать всю информацию по изменениям в ЕГРЮЛ/ЕГРИП на электронную почту, указанную в разделе «Мониторинг».
Также блок «Мониторинг» позволяет отслеживать изменения и по сообщениям о банкротстве, арбитражным делам, существенным фактам и сделкам, в случае если организации внесены в список мониторинга и указан адрес электронной почты для уведомлений.