svidetelstvo min2
Выдача электронной подписи нашим удостоверяющим центром в Дагестане ( г. Махачкала ) осуществляется за 20 минут!
Полный спектр услуг и средств в области защиты информации и персональных данных с выдачей АТТЕСТАТА соответствия.
Выполнение работ по внедрению и обслуживанию
систем безопасности, инженерных и информационных систем.
roskom mini 

Электронный юридически значимый документооборот

ElDoc Logo
 

Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

 

На сегодняшний день в России произошли значительные изменения в законодательстве, которые позволяют на законных основаниях выстроить систему электронного документооборота (ЭДО) между организациями.

Уже сейчас организации могут обмениваться между собой практически любыми документами в рамках системы ЭДО: первичные бухгалтерские документы, распоряжения руководства организации и руководителей подразделений, а также любые другие документы, необходимые для ведения хозяйственной деятельности предприятия.

Для этих целей нашей компанией разработан и внедрен в эксплуатацию новый облачный проект Астрал.doc, а также продолжает развиваться решение в рамках специализированного программного комплекса «Астрал Отчет». ПП «Астрал Отчет» представляет собой универсальное решение для документооборота как между организациями-пользователями системы «Астрал Отчет», так и между организациями и контролирующими органами.

Документооборот в рамках представленных систем ведется с применением электронной подписи, что позволяет обеспечить юридическую значимость передаваемых документов и максимальную надежность процесса их передачи. Все действия с электронной подписью проводятся с использованием сертифицированных ФСБ криптографических средств: СКЗИ «VipNet CSP» и СКЗИ «Крипто Про CSP».

Преимущества электронного документооборота

- Сокращение расходов на пересылку документов. Электронный обмен документами значительно сокращает расходы на почтовые услуги и услуги курьерской рассылки, ведь в них больше нет необходимости!
- Экономия места для хранения документов. Нет необходимости выделять отдельные помещения или площади под хранение бумажных копий документов. Все документы хранятся в электронном виде.
- Удобство и простота использования. Подготовка и отправка документа идет с одного рабочего места, по входящим и исходящим документам легко производить поиск, пользователю доступна информация по статусам отправленного документа (получен, принят и т.д.).
- Мгновенная доставка до адресата. Все документы доставляются до адресата в течение нескольких секунд.

 

Схемы документооборота

Обмен счетами-фактурами между продавцом и покупателем (согласно Приказа Минфина России от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»).

Дополнительно оператор документооборота:

- Осуществляет изменение учетных данных участника электронного документооборота;

- Фиксирует дату и время отправок;

- Подписывает подтверждение электронной подписью Оператора электронного документооборота и направляет в адрес продавца либо покупателя;

- Сохраняет подписанное подтверждение Оператора электронного документооборота в электронном виде;

- Проверяет подлинность электронной подписи продавца либо покупателя и сохраняет подписанное продавцом или покупателем извещение о получении подтверждения оператора электронного документооборота.

Обмен счетами-фактурами с налоговой инспекцией (согласно Приказа ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ «Об утверждении Порядка направления требования о предоставлении документов (информации) и порядка представления документа (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»).

Дополнительно оператор документооборота:

- Фиксирует даты отправки документов

- Подписывает подтверждения отправки электронной подписью.

Электронные счета – фактуры
Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пп. 5, 5.1., 6 ст. 169 НК РФ.
Корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, является основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пп. 5.2, 6 ст. 169 НК РФ

На настоящий момент счет-фактура является единственным из первичных бухгалтерских документов, который нельзя предоставить в ФНС в электронном виде. Однако уже существует порядок обмена счетами-фактурами в электронном виде между организациями и порядок истребования электронных документов ФНС. Утвержденного формата обмена электронными счетами-фактурами пока не существует.

Выдержка из Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ:
"Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком...

Счет-фактура, составленный в электронном виде, подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации...

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи устанавливается Министерством финансов Российской Федерации. Форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронном виде утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов..."

 

JSN Epic template designed by JoomlaShine.com